לבנות סידור אתם יודעים. מה ששוחק זה כל מה שמסביב: אילוצים שמגיעים בפרטי עד חמישי בלילה, וההודעה בשישי בצהריים, "מי יכול להחליף אותי?".
ב־Mishmarotix העובדים מגישים אילוצים בטלפון, עד המועד שאתם קובעים. ההחלפה של שישי מגיעה אליכם לאישור, ונרשמת.
כל עובד מסמן מתי הוא יכול ומתי לא, ואם צריך, גם כמה משמרות הוא רוצה לכל היותר. אתם קובעים מתי ההגשה נסגרת, למשל רביעי ב־20:00, ואפשר לסגור אותה גם מוקדם יותר.
בונים את השבוע. כשאתם משבצים מישהו, האילוצים שלו מופיעים מולכם. עד שאתם מפרסמים זו טיוטה, ואף אחד לא מקבל התראה על השינויים. אפשר להזיז ולהתלבט בשקט.
כל מי ששובץ מקבל התראה ורואה את המשמרות שלו. אם הצוות רגיל לקבוצה, יש כפתור ששולח את השבוע כהודעת וואטסאפ מהטלפון שלכם: לקבוצה כולה, או לכל עובד רק את המשמרות שלו.
מלצר רוצה להתחלף עם חבר. הוא מבקש במערכת, ואתם מאשרים או דוחים. בעוד חודשיים, כשמישהו ישאל מי אישר לו את שישי, התשובה תהיה כתובה.
מישהי חולה. מורידים אותה מהמשמרת, והמשמרת נשארת פתוחה. שולחים לקבוצה קישור, ומי שרוצה את המשמרת מבקש אותה. אתם בוחרים מי לוקח.
לכל עובד יש דוח שעות, עם שעות רגילות ונוספות בנפרד. מי ששכח להחתים יציאה מסומן, ואתם מתקנים לפני שהשעות עוברות למנהלת החשבונות.
כשאתם משבצים עובד, תקפוץ התראה אם:
משמרת לילה מסומנת בנפרד.
אם אין ברירה, משבצים בכל זאת. העיקר שאתם רואים את הבעיה בחמישי, כשעוד אפשר לעשות משהו.
הסמכות נרשמות עם תאריך תפוגה, כמו רישיון מלגזה או קורס עזרה ראשונה, והמערכת מסמנת מראש הסמכה שעומדת לפוג. כל מה שהסידור עושה, בפירוט.
יש חבילה שבונה את השבוע לבד. היא ממלאת משבצות ריקות מתוך האילוצים, ולא נוגעת במשמרת שכבר שיבצתם. היא גם לא מפרסמת כלום.
וטוב שכך. המערכת לא יודעת מה העובדים אמרו לכם בעל פה ליד הקופה. אתם יודעים. לכן מה שהיא בונה נשאר טיוטה עד שעברתם עליו. בניסיון היא פתוחה בלי תשלום. איך השיבוץ האוטומטי בוחר עובד.
לא נעים להזמין את כל הצוות למערכת שעוד לא ראיתם. בתקופת הניסיון יש כפתור שמוסיף שישה עובדים לדוגמה, עם תפקידים מהתחום שלכם ושבוע של אילוצים. בונים איתם שבוע, מריצים שיבוץ אוטומטי, מפרסמים, ואפילו מבקשים בשם אחד מהם החלפה כדי לראות איך מאשרים. הם לא נכנסים למערכת, לא מקבלים הודעות ולא נספרים בתשלום.
כשאתם מוכנים, מוסיפים את הצוות האמיתי. אפשר להעלות רשימה מאקסל או להדביק אותה, וכל עובד מצטרף עם קוד ההצטרפות של העסק. אם הסידור שלכם יושב היום באקסל, ככה מעבירים אותו.
בהרבה מטבחים, מחסנים וחברות אבטחה יש מי שקורא ערבית או רוסית טוב יותר מעברית. כל עובד בוחר לעצמו שפה, וגם ההתראות שלו מגיעות בה.
אין אפליקציה להוריד מהחנות. העובד פותח קישור בדפדפן ושם קיצור במסך הבית, וזהו.
העובדים מחתימים כניסה ויציאה, וההחתמה נקשרת למשמרת בסידור. דוח השעות מפריד 100%, 125%, 150%, 175% ו־200%, לפי ימי המנוחה והחגים שהעסק שלכם שומר. על שעון הנוכחות.
תלושים אנחנו לא מפיקים. מקבלים דוח שעות מסודר, ומי שקונה את חבילת הייצוא מקבל גם קובץ קליטה לתוכנת השכר. התלוש יוצא משם.
$10 (בערך ₪32) פעם אחת, כשממשיכים אחרי הניסיון. אחר כך $5 (בערך ₪16) לחודש על כל אדם עם כניסה. 3 הראשונים לא עולים כלום, גם אחרי הניסיון. חבילות תוספת, כמו טיפים או שיבוץ אוטומטי, נקנות פעם אחת ולא כל חודש.
מספרי תעודת זהות ופרטי חשבון בנק נשמרים מוצפנים. עובד רואה רק את הפרטים שלו, ומנהל מחלקה רואה רק את המחלקה שלו. אם מישהו מצוות התמיכה שלנו נכנס לחשבון שלכם, הוא חייב לכתוב סיבה, ואתם רואים במסך "פעילות וגישה" שהוא נכנס, וגם אם צפה בסידור, בשכר, בצ׳אט או במסמכים. איך אנחנו שומרים על המידע.
לעסקים של 5 עד 60 איש במשמרות, שבהם מי שבונה את הסידור עומד גם במשמרת בעצמו. בהרשמה בוחרים תחום, והתפקידים שלו מגיעים מוכנים, עם תעריף התחלתי שאפשר לשנות:
למי שעוד לא צריך מערכת יש תבנית סידור באקסל, להורדה בלי הרשמה.
לא. נכנסים מהדפדפן, ומי שרוצה שם קיצור במסך הבית.
כן, וככה אנחנו ממליצים. מעבירים את השאר כשסומכים על המערכת.
אם ממשיכים, בוחרים כמה מקומות צריך ומשלמים ממסך החיוב. כל מה שבניתם נשאר. אם לא ממשיכים, לא מחויבים בכלום, כי לא השארתם כרטיס.
תבדקו את זה על השבוע הבא שלכם, עם הצוות האמיתי או עם הצוות לדוגמה.
שאלות לפני ההרשמה: contact@mishmarotix.com