נוכחות ודוחות שעות · Mishmarotix

רישום כניסה ויציאה ומעקב אחר שעות העבודה. העובדים מדווחים על כניסה ויציאה דרך מסך השעון. ניתן להשתמש גם בעמדת החתמה משותפת, בהתאם להגדרות

• החתמה רק מתוך הסניף, לפי גדר וירטואלית.
• טאבלט משותף בכניסה, עם קוד אישי לכל עובד.
• תיקון של מנהל שנשאר רשום כתיקון.
• חודש שנסגר לא משתנה יותר, גם לא על ידי מי שסגר.
• דוח שעות לקובץ, מוכן לשכר או לרואה החשבון.

רישום כניסה ויציאה ומעקב אחר שעות העבודה.

דיווח נוכחות

העובדים מדווחים כניסה ויציאה ממסך השעון בטלפון שלהם. לעסק שמעדיף החתמה במקום אחד יש גם עמדת החתמה משותפת, שבה כל עובד מזדהה בקוד אישי — כך שמכשיר אחד בכניסה משרת את כל המשמרת.

ההחתמה נקשרת למשמרת שבסידור ולסניף שבו היא נעשתה, ואפשר לרשום גם את זמן ההפסקה. כך שהשעות אינן רשימה מנותקת של זמנים אלא נתון שיודעים למה הוא שייך.

מיקום, כשצריך

בהחתמה נרשם המיקום והמרחק מהסניף. הגדרות הסניף הן שקובעות אם בדיקת מיקום נדרשת בכלל — עסק שכל עובדיו מגיעים לאותה כתובת ועסק ששולח אנשים לשטח אינם צריכים את אותו כלל, וההגדרה היא פר סניף.

מה שנראה חריג מסומן

החתמה חסרה, יציאה שלא נרשמה או דיווח שלא מתיישב עם המשמרת מסומנים לבדיקה, והמנהל מאשר או מתקן. לכל תיקון אפשר לצרף הערה, כך שהשינוי נשאר עם ההסבר שלו ולא הופך לנתון שמישהו שינה ואין לדעת למה.

סגירת חודש

אחרי שהחודש נבדק אפשר לנעול אותו. מרגע הנעילה הנתונים אינם משתנים עוד, ונשמר מי נעל ומתי — כדי שדוח שכבר הועבר להנהלת חשבונות לא יזוז מתחת לידיים אחרי שהסתמכו עליו.

דוח שעות

הדוחות מרכזים את מה שנרשם בפועל, לפי עובד, מחלקה וחודש. הם נועדו לשמש בסיס להמשך טיפול בשכר — יש לבדוק את הנתונים ואת הגדרות החישוב לפני ההעברה, וזהו רישום שעות במערכת ולא תלוש שכר.

על חובת הרישום עצמה ומה החוק דורש לשמור, ראו את העמוד על רישום נוכחות ותיקון 24 לחוק הגנת השכר.