שעון נוכחות: איך בוחרים · Mishmarotix

החתמה מהטלפון, עמדה בכניסה או מכשיר ביומטרי: ההבדלים, מה תיקון 24 מבקש לשמור, ושש שאלות לפני שבוחרים שעון נוכחות.

החתמה מהטלפון, עמדה בכניסה או מכשיר ביומטרי: מה ההבדלים, מה החוק מבקש לשמור, ומה לבדוק לפני שבוחרים שעון נוכחות.

שלוש דרכים להחתים

• מהטלפון של העובד: לא צריך מכשיר, ואפשר לבדוק מיקום בזמן ההחתמה. מתאים לעסק עם כמה סניפים או עם עובדים בשטח.
• מעמדה משותפת בכניסה: טאבלט אחד שכל עובד מחתים בו עם קוד אישי. מתאים למחסן, מטבח או מפעל, שבהם לא כולם מחזיקים טלפון בזמן העבודה.
• ממכשיר ביומטרי, כמו טביעת אצבע: קשה לזייף, אבל נתונים ביומטריים הם מידע רגיש במיוחד, וכדאי לבדוק את החובות לפי חוק הגנת הפרטיות לפני שמתקינים.

מה החוק מבקש

לפי תיקון 24 לחוק הגנת השכר, המעסיק מנהל רישום שוטף של שעות העבודה בפועל, כולל שעות נוספות ועבודה ביום המנוחה. כשהרישום נעשה באמצעי ממוכן או דיגיטלי, לא נדרשת חתימה יומית של העובד. בעמוד על רישום נוכחות ותיקון 24 יש הסבר מלא.

מה לבדוק לפני שבוחרים

• האם ההחתמה קשורה לסידור, כך שרואים תכנון מול ביצוע ולא רק רשימת שעות?
• מה קורה כשעובד שוכח להחתים? החתמה חסרה צריכה להיות מסומנת לבדיקה, לא להיעלם.
• האם כל תיקון נשמר עם מי ביצע אותו ולמה?
• האם אפשר לנעול חודש שהועבר לשכר, כך שהנתונים לא ישתנו אחר כך?
• האם הדוח מפריד שעות רגילות, שעות נוספות ועבודה ביום מנוחה?
• האם אפשר להעביר את השעות לתוכנת השכר בלי להקליד אותן מחדש?

ב־Mishmarotix

ההחתמה מהטלפון קשורה למשמרת ולסניף, ובדיקת המיקום נקבעת לכל סניף. עמדת החתמה משותפת היא חבילת תוספת. החתמות חסרות וחריגות מסומנות לבדיקה, כל תיקון נשמר, והחודש ננעל אחרי שנבדק.