Как выбрать систему учёта рабочего времени

Три способа отмечаться

• С телефона сотрудника: не нужно устройство, а при отметке можно проверить местоположение. Подходит бизнесу с несколькими площадками или выездными сотрудниками.
• С общей станции у входа: один планшет, на котором каждый отмечается личным кодом. Подходит складу, кухне или заводу, где не у всех в руках телефон во время работы.
• Биометрическим устройством, например по отпечатку пальца: его трудно обмануть, но биометрические данные особенно чувствительны, и перед установкой стоит проверить обязанности по закону о защите частной жизни.

Что требует закон

Согласно поправке 24 к Закону о защите заработной платы работодатель ведёт постоянный учёт фактически отработанных часов, включая сверхурочные и работу в день отдыха. Если учёт ведётся механическим или цифровым способом, ежедневная подпись сотрудника не нужна. Подробно — на странице об учёте времени и поправке 24.

Что проверить перед выбором

• Связана ли отметка с графиком, чтобы видеть план против факта, а не просто список времени?
• Что происходит, когда сотрудник забывает отметиться? Пропущенная отметка должна помечаться для проверки, а не исчезать.
• Сохраняется ли каждое исправление с тем, кто и почему его сделал?
• Можно ли закрыть месяц, переданный в бухгалтерию, чтобы цифры потом не менялись?
• Разделяет ли отчёт обычные часы, сверхурочные и работу в день отдыха?
• Можно ли передать часы в зарплатную программу без повторного ввода?

В Mishmarotix

Отметка с телефона привязана к смене и площадке, а проверка места настраивается для каждой площадки. Общая станция отметки — дополнительный пакет. Пропущенные и необычные отметки помечаются для проверки, каждое исправление сохраняется, а месяц закрывается после проверки.