Скачать
Файл открывается в Excel, Google Sheets и любой программе, которая читает xlsx. В нём можно менять всё: время смен, число людей на смене и дни.
Что есть в бесплатном шаблоне графика смен
- Ячейка «Неделя с» вверху листа — для даты, на которую составлен график.
- Семь столбцов дней: с воскресенья по субботу в русском листе и с понедельника по воскресенье в английском.
- Три смены в день — 07:00–15:00, 15:00–23:00 и 23:00–07:00, — у каждой три строки для имён.
- Строка заметок внизу — для замен, отсутствий и всего, что команде нужно знать.
Как пользоваться шаблоном
- Вверху листа напишите дату начала недели.
- В столбце часов подстройте время смен под свой бизнес: утренняя, вечерняя и ночная заданы по умолчанию.
- В каждой ячейке впишите имя сотрудника, назначенного на эту смену в этот день.
- Сохраняйте копию на каждую неделю, чтобы можно было вернуться к прошлому графику.
Чего шаблон не делает
Таблица не знает, кто свободен и кто попросил отгул, не предупреждает о коротком отдыхе между сменами и не отправляет график сотрудникам. Всё это остаётся ручной работой: собирать доступность в сообщениях, проверять глазами и отправлять скриншот в группу.
Когда команда растёт, именно здесь система графиков смен экономит время. Сотрудники отправляют доступность с телефона, ограничения проверяются при назначении, а график приходит всем сразу.
Переход с шаблона на систему
Список сотрудников можно загрузить в Mishmarotix из файла Excel, так что то, что уже есть в таблице, не придётся вводить заново. На странице о переходе с Excel и WhatsApp объясняется, что переносится и как.
Да. Скачивание и использование бесплатны, без регистрации и без карты.
В исходном виде — по три человека на каждую из трёх смен, то есть девять имён в день. Чтобы добавить людей в смену, скопируйте строку.
Нет. Шаблон бесплатный и открывается без регистрации.
Да. Файл открывается в Excel, Google Sheets и любой программе, которая читает xlsx.
Список сотрудников можно загрузить из файла Excel, так что уже написанное не придётся писать дважды.