Обмен сменами
Сотрудник запрашивает замену в приложении. Отслеживайте заявку и утверждайте изменения по правилам бизнеса.
Mishmarotix · Для команд со сменным графиком
Расписание смен и управление командой в одном приложении.
Сотрудники указывают, когда могут работать, вы составляете расписание, а команда получает обновление. В Mishmarotix также можно управлять обменами смен, отпусками и рабочими часами с компьютера или телефона.
Как это работает
Подготовьте расписание на неделю
Соберите доступность команды
Каждый сотрудник указывает удобные дни и часы. Эти данные доступны при составлении расписания.
Назначьте и опубликуйте смены
Планируйте смены с учётом потребностей бизнеса и доступности команды. Опубликуйте готовое расписание.
Управляйте рабочим днём
После публикации расписания отслеживайте обмены смен, заявки на отпуск и учёт времени в том же приложении.
Возможности приложения
Детали каждой смены связаны: кто назначен, что изменилось и сколько часов отработано.
Шесть проверок при назначении
Каждая смена проверяется до того, как график увидит команда. Система предупреждает, когда есть:
- Пересечение с другой сменой
- Слишком короткий отдых между сменами
- Сотрудник, который указал, что недоступен
- Уже одобренный отпуск
- Допуск, которого требует роль, а у сотрудника его нет
- Превышение недельной нормы часов
Учёт рабочего времени
Сотрудники отмечают начало и конец работы. Вы проверяете часы и собираете их в отчёт о посещаемости.
Отчёты о часах и чаевых
Собирайте рабочие часы, рассчитывайте распределение чаевых и экспортируйте отчёты для подготовки зарплаты.
Отделы и филиалы
Управляйте командами бизнеса в одном приложении, с отделами, филиалами и правами для руководителей.
Таблица и группа в WhatsApp рядом с Mishmarotix
| Таблица + WhatsApp | Mishmarotix | |
|---|---|---|
| Как график доходит до команды | Файл или скриншот в группе | Публикуется на телефоне каждого сотрудника, на его языке |
| Подмена смены | Договариваются в переписке или на словах | Сохраняется, кто попросил, кто решил и когда |
| Часы в конце месяца | Собирают вручную из нескольких списков | Ежемесячный отчёт разделяет обычные и сверхурочные часы |
Сравнение с привычной схемой «файл и группа сообщений», а не с другой программой для графиков смен.
Кому подходит Mishmarotix
Командам со сменным графиком: ресторанам и кафе, рознице, охране и диспетчерским, логистике, производству, клиникам и автошколам.
Одно приложение для руководителей и сотрудников
- Владельцы бизнеса управляют командами и видят работу компании.
- Руководители отделов занимаются расписанием и заявками своей команды.
- Сотрудники видят свои смены, подают заявки и отмечают рабочее время в рамках своих прав.
Почему это устроено именно так
Большинство компаний ведут смены в таблице и в группе WhatsApp. Это работает — пока кто-нибудь не ответит на старую версию графика, пока подмену не согласуют на словах и никто не вспомнит, кто её одобрил, и пока в конце месяца часы не придётся собирать из трёх разных списков.
Дело не в отсутствии таблицы. Дело в том, что решения — кого согласовали, кто кого подменил, почему записаны именно эти часы — живут в переписке, а не в одном месте. Mishmarotix построен вокруг этого: каждая заявка хранит, кто её подал, кто принял решение и когда.
То, что видно только начав работать
Система знает израильские правила труда. При назначении смены появляются предупреждения о слишком коротком отдыхе между сменами и о превышении недельной нормы часов, ночная смена отмечается отдельно, а отчёты разделяют обычные часы и часы по ставкам 125%, 150%, 175% и 200%.
Для каждого сотрудника можно вести допуски со сроком действия и требовать допуск для роли, а истекающие отмечаются заранее. Проверенный месяц можно закрыть, и с этого момента цифры не меняются — отчёт, переданный в бухгалтерию, останется тем же и через полгода.
А тот, кто ведёт больше одной точки, описывает филиалы, отделы внутри них и роли, и сотрудник может относиться более чем к одному филиалу.
Что обычно останавливает
Переход. Можно начать с одного филиала и вести его параллельно с тем, что есть, пока не появится уверенность; список сотрудников загружается из файла Excel или вставляется напрямую. График приходит черновиком и публикуется только по решению.
Данные. Чувствительные сведения — номер удостоверения личности, банковские реквизиты — хранятся в зашифрованном виде, сотрудник видит своё, руководитель — свой отдел, а вход службы поддержки в компанию записывается в её журнал безопасности.
И цена. Пробный период бесплатный и без банковской карты, так что настоящий график с командой можно составить до того, как что-то решать. Длительность пробного периода, разовая плата за подключение и ежемесячная цена за пользователя указаны на странице цен.
Частые вопросы
Сколько это стоит?
Цена зависит от числа пользователей: разовая плата за подключение и ежемесячная плата за пользователя. Дополнительные пакеты, например автосоставление графика или чаевые, покупаются один раз. Полные цены — на странице цен.
Можно начать бесплатно?
Да. Есть бесплатный пробный период без банковской карты и шаблон графика для Excel, который можно скачать бесплатно без регистрации.
Нужно ли сотрудникам устанавливать приложение?
Нет. Система открывается в браузере телефона, её можно добавить на главный экран. Новый сотрудник присоединяется по коду приглашения компании.
На каких языках она работает?
На иврите, арабском, русском и английском. Каждый сотрудник выбирает свой язык, руководитель — свой.
Можно перейти с Excel или другой системы?
Да. Сотрудники, график и выручка загружаются из файла Excel или CSV, и можно начать с одного отдела параллельно с тем, что есть сейчас.
Подходит ли это для моей отрасли?
Если команда работает сменами — скорее всего да: рестораны, охрана, центры поддержки, клиники, склады, магазины, заводы, отели, клининг и мероприятия. Отрасль выбирается при регистрации, и должности и экраны приходят готовыми.
Составьте первое расписание команды
Создайте аккаунт, добавьте команду и познакомьтесь с приложением в течение пробного периода.