جدولة الورديات وإدارة الفريق في تطبيق واحد.

لماذا بُني بهذه الطريقة

معظم الأعمال تدير المناوبات بجدول بيانات ومجموعة على واتساب. وهذا ينجح إلى أن يردّ أحدهم على نسخة قديمة من الجدول، وإلى أن يُتَّفق على تبديل مناوبة شفهيًا فلا يتذكر أحد من وافق عليه، وإلى أن يحين آخر الشهر فتُجمَع الساعات من ثلاث قوائم مختلفة.

المشكلة ليست غياب الجدول، بل أن القرارات — من وُوفق له، ومن حلّ محل من، ولماذا سُجّلت هذه الساعات — تعيش في المحادثات لا في مكان واحد. شيفتير مبني حول هذا: كل طلب يحتفظ بمن طلبه، ومن قرّر فيه، ومتى.

ما لا يظهر إلا بعد بدء العمل

النظام يعرف قواعد التشغيل في إسرائيل. عند الإسناد تظهر تنبيهات على راحة قصيرة جدًا بين المناوبات وعلى تجاوز سقف الساعات الأسبوعي، وتُعلَّم المناوبة الليلية على حدة، وتفصل التقارير الساعات العادية عن الساعات بنسبة 125% و150% و175% و200%.

يمكن تسجيل مؤهلات لكل موظف مع تاريخ انتهاء، واشتراط مؤهل لدور معيّن، وما يقارب على الانتهاء يُعلَّم مسبقًا. والشهر الذي جرى فحصه يمكن إقفاله، ومن تلك اللحظة لا تتغير الأرقام — فالتقرير الذي سُلّم للمحاسبة يبقى هو نفسه بعد ستة أشهر.

ومن يدير أكثر من فرع يعرّف الفروع والأقسام داخلها والأدوار، ويمكن أن ينتمي الموظف إلى أكثر من فرع.

ما الذي يوقف الناس عادة

الانتقال. يمكن البدء بفرع واحد وتشغيله بالتوازي مع القائم حتى تشعروا بالثقة، وتدخل قائمة الموظفين من ملف إكسل أو باللصق مباشرة. ويدخل الجدول كمسودة ولا يُنشر إلا عند القرار.

البيانات. التفاصيل الحساسة مثل رقم الهوية وتفاصيل الحساب البنكي تُحفظ مشفّرة، ويرى الموظف بياناته ويرى المدير قسمه، ودخول فريق الدعم إلى شركة يُسجَّل في سجل الأمان الخاص بها.

والسعر. التجربة مجانية ودون بطاقة ائتمان، فيمكن بناء جدول حقيقي مع الفريق قبل اتخاذ أي قرار. مدة التجربة ورسوم التأسيس لمرة واحدة والسعر الشهري لكل مستخدم موجودة في صفحة الأسعار.