قائمة الموظفين
في صفحة الفريق اختاروا «استيراد من ملف» وارفعوا ملف Excel أو CSV، أو الصقوا الخلايا مباشرة من Excel. تُعرَف أعمدة مثل الاسم والبريد والهاتف والوظيفة والأجر بالساعة ورقم الموظف وتاريخ البدء، وكل سطر تعذّرت قراءته يُعرض برقمه قبل حفظ أي شيء.
يتلقى الموظفون الجدد رسالة بريد فيها رابط لاختيار كلمة مرور. ومن لديه حساب بالفعل يُضاف إلى الشركة دون حساب ثانٍ.
أرصدة الإجازات
تُدخَل أرصدة الإجازة السنوية والمرضية من نظامكم السابق كأرصدة افتتاحية. ومن ذلك التاريخ يستمر التراكم حسب الأقدمية، وفق قانوني الإجازة السنوية ومدفوعات المرض.
الجدول والإيرادات
يدخل الجدول القائم سطراً لكل وردية: التاريخ والساعات واسم الموظف. تصل الورديات كمسودة ولا تُنشر إلا حين تقررون. وتدخل الإيرادات اليومية بالطريقة نفسها وتغذّي توقع الطلب.
ما كان يعيش في مجموعة WhatsApp
يصل الجدول المنشور إلى هاتف كل موظف، ويمكن لكل شخص ربطه بتقويمه فيتحدّث من تلقاء نفسه. التبديلات والورديات الشاغرة وإعلانات الفريق تبقى في مكان واحد.
الرواتب
أدخلوا رموز مكوّنات برنامج الرواتب مرة واحدة في الإعدادات، ونزّلوا من التقارير ملف استيراد فيه سطر لكل موظف لكل مكوّن. قبل إنشاء الملف تُعرض قائمة بكل من ينقصه رقم موظف وكل مكوّن ينقصه رمز.
يمكن الانتقال دون قفزة
لا يلزم أن يحدث الانتقال في يوم واحد. ابدأوا بقسم واحد أو فرع واحد، وشغّلوه إلى جانب ما لديكم شهراً، ثم وسّعوه. يدخل الجدول كمسودة ويُنشر حين تقررون، فيمكن بناء الشهر القادم هنا بينما يُدار هذا الشهر بالطريقة القديمة.
وما لا ينتقل: سجل ساعاتكم القديم يبقى في النظام السابق. صدّروا منه تقريراً واحتفظوا بالملف قبل إغلاق الحساب، لأنه لن يكون هناك مكان تعودون إليه بعد ذلك.
نعم. ارفع ملف Excel أو CSV أو الصق الخلايا، ويعرض النظام كل سطر لم يُفهم قبل حفظ أي شيء.
لا. يمكن البدء بفرع واحد والعمل بالتوازي مع الطريقة الحالية حتى تشعر بالثقة.
يتلقى الموظف الجديد بريدًا إلكترونيًا فيه رقم الشركة ورابط لاختيار كلمة المرور، بلغة المدير الذي استورده.