ثلاث طرق للتسجيل
- من هاتف الموظف: لا حاجة إلى جهاز، ويمكن فحص الموقع عند التسجيل. يناسب عملاً بعدة فروع أو بموظفين في الميدان.
- من محطة مشتركة عند المدخل: جهاز لوحي واحد يسجّل فيه كل موظف برمز شخصي. يناسب مستودعاً أو مطبخاً أو مصنعاً لا يحمل فيه الجميع هاتفاً أثناء العمل.
- من جهاز بيومتري مثل بصمة الإصبع: يصعب التحايل عليه، لكن البيانات البيومترية حساسة بشكل خاص، ويستحسن فحص الواجبات وفق قانون حماية الخصوصية قبل تركيبه.
ما يطلبه القانون
بموجب التعديل 24 لقانون حماية الأجور يحتفظ صاحب العمل بسجل مستمر للساعات الفعلية، بما فيها الساعات الإضافية والعمل في يوم الراحة. وحين يُحفظ السجل بوسيلة آلية أو رقمية لا يلزم توقيع يومي من الموظف. التفاصيل في صفحة سجل الحضور والتعديل 24.
ما يجب فحصه قبل الاختيار
- هل التسجيل مرتبط بالجدول، فترى المخطط مقابل الفعلي لا مجرد قائمة أوقات؟
- ماذا يحدث حين ينسى موظف التسجيل؟ يجب أن يُعلَّم التسجيل الناقص للمراجعة لا أن يختفي.
- هل يُحفظ كل تصحيح مع من أجراه ولماذا؟
- هل يمكن قفل شهر أُرسل للرواتب، فلا تتغير الأرقام بعد ذلك؟
- هل يفصل التقرير بين الساعات العادية والإضافية والعمل في يوم الراحة؟
- هل يمكن نقل الساعات إلى برنامج الرواتب دون كتابتها من جديد؟
في Mishmarotix
التسجيل من الهاتف مرتبط بالوردية وبالفرع، ويُضبط فحص الموقع لكل فرع. محطة التسجيل المشتركة باقة إضافية. التسجيلات الناقصة والشاذة تُعلَّم للمراجعة، وكل تصحيح يُحفظ، ويُقفل الشهر بعد مراجعته.
هل تحتاج إلى ساعة فعلية؟
ليس بالضرورة. التسجيل من الهاتف لا يحتاج إلى أي جهاز، والمحطة المشتركة على جهاز لوحي تناسب مكانًا لا يسجّل فيه الجميع من هواتفهم.
كيف تعرف أن الموظف لم يسجّل من البيت؟
يفحص السياج الجغرافي الموقع لحظة التسجيل مقابل الفرع، ويمكن تفعيله فقط في الفروع التي تحتاجه.
هل يمكن تصحيح تسجيل خاطئ؟
نعم. يصحّحه المدير ويضيف ملاحظة، ويُحفظ التصحيح مع شرحه.