التنزيل
يُفتح الملف في Excel وGoogle Sheets وأي برنامج يقرأ ملفات xlsx. يمكن تغيير كل شيء فيه: ساعات الورديات، وعدد الموظفين في كل وردية، والأيام.
ما في قالب جدول الورديات المجاني
- خانة «الأسبوع من تاريخ» في أعلى الورقة، لتاريخ الأسبوع الذي يخصه الجدول.
- سبعة أعمدة للأيام، من الأحد إلى السبت.
- ثلاث ورديات في اليوم مضبوطة على 07:00–15:00 و15:00–23:00 و23:00–07:00، ولكل منها ثلاثة صفوف للأسماء.
- صف ملاحظات في الأسفل للتبديلات والغيابات أو أي شيء آخر يجب أن يعرفه الفريق.
كيف تستخدم القالب
- اكتب في أعلى الورقة تاريخ بداية الأسبوع.
- في عمود الساعات عدّل ساعات الورديات حسب عملك: الصباحية والمسائية والليلية معرّفة افتراضياً.
- في كل خانة اكتب اسم الموظف المُسند إلى تلك الوردية في ذلك اليوم.
- احتفظ بنسخة لكل أسبوع، لتتمكن من العودة إلى جدول أسبوع سابق.
ما لا يفعله القالب
جدول البيانات لا يعرف من المتاح ومن طلب إجازة، ولا ينبّه إلى راحة قصيرة بين الورديات، ولا يرسل الجدول إلى الموظفين. كل ذلك يبقى عملاً يدوياً: جمع التوفر في الرسائل، والفحص بالعين، وإرسال لقطة شاشة إلى المجموعة.
حين يكبر الفريق، هنا بالضبط يوفّر نظام جدولة الورديات الوقت. يقدّم الموظفون توفرهم من الهاتف، وتُفحص القيود أثناء الإسناد، ويصل الجدول إلى الجميع دفعة واحدة.
الانتقال من القالب إلى النظام
يمكن رفع قائمة الموظفين إلى Mishmarotix من ملف Excel، فلا يلزم كتابة ما في الورقة من جديد. في صفحة الانتقال من Excel وWhatsApp شرح لما ينتقل وكيف.
نعم. التنزيل والاستخدام مجانيان، دون تسجيل ودون بطاقة.
كما هو، ثلاثة موظفين في كل وردية من الورديات الثلاث، أي تسعة أسماء في اليوم. لإضافة موظفين إلى وردية انسخ صفاً.
لا. القالب مجاني ويُفتح دون تسجيل.
نعم. يُفتح الملف في Excel وGoogle Sheets وأي برنامج يقرأ ملفات xlsx.
يمكن رفع قائمة الموظفين من ملف Excel، فلا يُكتب ما هو مكتوب مرتين.