תבנית סידור עבודה באקסל להורדה חינם · Mishmarotix

תבנית חינמית לסידור עבודה שבועי במשמרות, לאקסל ולגוגל שיטס: בוקר, ערב ולילה, שבעה ימים. להורדה בלי הרשמה.

תבנית שבועית לסידור עבודה במשמרות, מוכנה לאקסל ולגוגל שיטס: שלוש משמרות ביום, שבעה ימים, ומקום לשלושה עובדים בכל משמרת. חינם, בלי הרשמה.

הורדה

הקובץ נפתח באקסל, בגוגל שיטס ובכל תוכנה שקוראת קבצי xlsx. אפשר לשנות בו כל דבר: שעות המשמרות, מספר העובדים בכל משמרת והימים.

• הורדת התבנית בעברית (xlsx) (גיליון מימין לשמאל)
• הורדת התבנית באנגלית (xlsx) (English sheet)

איך משתמשים בתבנית

• כותבים בראש הגיליון את התאריך שבו השבוע מתחיל.
• בעמודת השעות מתאימים את שעות המשמרות לעסק: בוקר, ערב ולילה מוגדרים כברירת מחדל.
• בכל תא כותבים את שם העובד שמשובץ לאותה משמרת באותו יום.
• שומרים עותק לכל שבוע, כדי שיהיה אפשר לחזור לסידור של שבוע קודם.

מה תבנית לא עושה

גיליון לא יודע מי זמין ומי ביקש חופש, לא מתריע על מנוחה קצרה בין משמרות ולא שולח לעובדים את הסידור. כל אלה נשארים עבודה ידנית: לאסוף זמינות בהודעות, לבדוק בעיניים ולשלוח צילום מסך לקבוצה.

כשהצוות גדל, זה בדיוק המקום שבו מערכת לסידור עבודה חוסכת את הזמן. העובדים מגישים זמינות מהטלפון, האילוצים נבדקים בזמן השיבוץ, והסידור מתפרסם לכולם בבת אחת.

מעבר מהתבנית למערכת

את רשימת העובדים אפשר להעלות ל־Mishmarotix מקובץ אקסל, כך שמה שכבר כתוב בגיליון לא צריך להיכתב מחדש. בעמוד על מעבר מאקסל ומוואטסאפ מוסבר מה עובר ואיך.