סידור משמרות למחסנים ולוגיסטיקה · Mishmarotix
משמרות בוקר, ערב ולילה, החתמה בכניסה למחסן, מלגזנים עם הסמכה בתוקף ודוח שעות שמוכן להעברה לשכר.
משמרות בוקר, ערב ולילה, החתמה בכניסה למחסן, מלגזנים עם הסמכה בתוקף ודוח שעות שמוכן להעברה לשכר.
החתמה בלי תור
עם חבילת עמדת החתמה משותפת טאבלט אחד בכניסה משרת את כל המשמרת. כל עובד מקיש קוד אישי ומחתים, בלי טלפון פרטי ובלי תור למשרד. אפשר גם להחתים מהטלפון.
מלגזנים והסמכות
לתפקיד מלגזן אפשר לדרוש הסמכה, ולכל עובד לרשום אותה עם תאריך תפוגה. שיבוץ של מי שאין לו הסמכה בתוקף מסומן, וההתראה על הסמכה שעומדת לפוג מגיעה מראש.
עומסים משתנים
בשבועות של עומס מגדירים כמה מלקטים ומלגזנים צריך בכל יום, עם חבילת תקן כוח אדם ומונים, והסידור מראה איפה חסרים. משמרות פנויות מתפרסמות לצוות, ומי שזמין מבקש אותן.
כמה מחסנים
כל מחסן מוגדר כסניף. עם חבילת ריבוי סניפים אפשר להשאיל עובדים בין מחסנים, וכל מחלקה רואה רק את הסידור שלה.
שעות מוכנות לשכר
ההחתמות נקשרות למשמרת ולמחסן, חריגות מסומנות לבדיקה, והחודש ננעל אחרי הבדיקה. עם חבילת ייצוא לתוכנות שכר יוצא קובץ קליטה לפי סמלי הרכיבים שהגדיר משרד השכר שלכם.
מה מוכן מהיום הראשון
- תפקידים מוכנים: מלקט/ת, מלגזן/ית, אחראי/ת מחסן ונהג/ת, עם תעריף התחלתי.
- מטריצת כיסוי, שעון נוכחות, החלפות והיעדרויות פתוחים.
- ממשק בעברית, אנגלית, ערבית ורוסית.
חבילות תוספת שכדאי להכיר
חלק מהיכולות שבעמוד הזה הן חבילות תוספת. אפשר להוסיף כל אחת מהן בכל שלב ממסך החיוב, ולהוריד אותה באותה קלות.
- עמדת החתמה משותפת: טאבלט אחד בכניסה: העובד מקיש קוד אישי ומחתים — בלי טלפון פרטי ובלי תור למנהל.
- שעון נוכחות + גדר וירטואלית: החתמה עם אימות מיקום, זיהוי חריגות ואישור מנהל.
- תקן כוח אדם ומונים: כמה אנשים כל תפקיד צריך בכל יום, מאויש מול נדרש בכל תא, ותחזית עומס מהפדיון.
- שיבוץ אוטומטי חכם: בונה את הסידור לבד מהזמינות, מאזן שעות ומכבד מנוחה בין משמרות.
- ריבוי סניפים: ניהול סניפים מרובים והשאלת עובדים בין סניפים.
- ייצוא לתוכנות שכר: קבצי קליטה מוכנים לתוכנות השכר הנפוצות.
כל עובד צריך סמארטפון?
לא. עם עמדת החתמה משותפת מחתימים מטאבלט אחד בכניסה, עם קוד אישי. את הסידור אפשר לראות בכל דפדפן.
איך השעות מגיעות לשכר?
עם חבילת ייצוא לתוכנות שכר מגדירים פעם אחת את סמלי הרכיבים של משרד השכר ואת מספרי העובדים, והקובץ נבנה מהשעות שנרשמו. עובד עם שעות וללא מספר עובד נעצר לפני שהקובץ נוצר.
איך מטפלים במשמרות לילה?
משמרת לילה מסומנת בנפרד, והמערכת מתריעה על מנוחה קצרה מדי בין משמרות לפני שהסידור מתפרסם.