נכנסים עם האימייל והסיסמה, או עם Google אם נרשמתם כך. מי ששייך ליותר מחברה אחת בוחר אחרי הכניסה לאיזו חברה להיכנס, מתוך רשימה של החברות שלו.
מחלקה מייצגת צוות ארגוני וסניף מייצג מקום עבודה. הרשאות המשתמש קובעות אילו נתונים ופעולות זמינים לו.
פותחים את מסך הזמינות, בוחרים את השבוע ומסמנים מתי אפשר לעבוד. מועד ההגשה נקבע בהגדרות החברה.
במסך ההיעדרויות בוחרים סוג ותאריכים ומגישים בקשה. אפשר לעקוב במסך אחר ההחלטה. מחלה ומילואים מוצגים כסוגי היעדרות, בנפרד מחופשה.
חלק מהאפשרויות תלויות בהרשאה, בהגדרות המחלקה ובחבילה הפעילה. בעל החברה יכול לבדוק את ההגדרות ואת מסך החיוב, והמחירים מופיעים בעמוד המחירים.
משתמשים במוקד התמיכה מתוך האפליקציה. כדאי לציין את המסך, הפעולה שניסיתם לבצע והודעת השגיאה, אם הופיעה.
לא. המערכת נפתחת בדפדפן של הטלפון, ואפשר להוסיף אותה למסך הבית כך שתיראה ותתנהג כמו אפליקציה. אין מה להתקין מחנות האפליקציות ואין גרסה שצריך לעדכן.
ההחתמה החסרה מסומנת לבדיקה במקום להיעלם. מנהל משלים או מתקן אותה, והתיקון נשמר עם מי ביצע אותו ומתי. חלוקת הטיפים אינה נפגעת מכך, משום שהיא מבוססת על הסידור ולא על השעון.
כן. מגדירים סניפים ומחלקות בתוכם, ועובד יכול להיות משויך ליותר מסניף אחד. הסידור נבנה לכל מחלקה בנפרד, והדוחות מאפשרים לראות סניף מסוים או את כל העסק.
העובד עצמו ומנהלי המחלקה. פרטים רגישים כמו מספר תעודת זהות ופרטי חשבון בנק נשמרים מוצפנים, וצוות התמיכה של Mishmarotix רואה שהטופס קיים אך לא את תוכנו. כניסה של צוות התמיכה לחברה נרשמת, ובעל החברה רואה אותה במסך פעילות וגישה שבתפריט החברה.