סידור משמרות למרפאות ולצוותים רפואיים · Mishmarotix
משמרות בוקר, ערב ולילה, כוננויות, הסמכות עם תוקף והעברת משמרת, למרפאות, מחלקות, בתי אבות וצוותי סיעוד.
משמרות בוקר, ערב ולילה, כוננויות, הסמכות עם תוקף והעברת משמרת, למרפאות, מחלקות, בתי אבות וצוותי סיעוד.
משמרת שלא נשארת בלי צוות
בזמן השיבוץ המערכת מתריעה על חפיפה, על מנוחה קצרה מדי בין משמרות, על איש צוות שאינו זמין או שנמצא בחופשה ועל חריגה ממכסת השעות. עם חבילת תקן כוח אדם ומונים מגדירים כמה אחיות, סייעים ורופאים צריך בכל יום, וכל תא מציג כמה מאוישים מול כמה נדרשים.
רישיונות והסמכות
לכל איש צוות רושמים רישיונות והסמכות עם תאריך תפוגה, ולכל תפקיד אפשר לדרוש הסמכה. שיבוץ של מי שחסרה לו הסמכה מסומן, והמערכת מתריעה מראש על הסמכות שעומדות לפוג.
העברת משמרת וכוננות
המשמרת היוצאת משאירה הערת העברה עם דרגת חומרה, והנכנסת מאשרת שקראה. רופא כונן מופיע בסידור במשמרת כוננות, כך שברור למי פונים בלילה.
זמינות, בקשות והחלפות
הצוות מגיש זמינות לשבוע ובקשות היעדרות מהטלפון. החלפת משמרת בין שתי אחיות נסגרת באישור האחראית, ונשמר מי ביקש, מי אישר ומתי.
נהלים במקום אחד
עם חבילת ספריית מסמכים הנהלים, הטפסים ולוחות הזמנים זמינים לכל המשמרת מהטלפון, ולא בקלסר בתחנת האחיות.
מה מוכן מהיום הראשון
- תפקידים מוכנים: אח/ות, רופא/ה, סייע/ת ואח/ות אחראי/ת, עם תעריף התחלתי.
- העברת משמרת, כוננויות, מטריצת כיסוי, שעון נוכחות, החלפות והיעדרויות פתוחים.
- תבנית של שלוש משמרות או של שתי משמרות בנות 12 שעות.
חבילות תוספת שכדאי להכיר
חלק מהיכולות שבעמוד הזה הן חבילות תוספת. אפשר להוסיף כל אחת מהן בכל שלב ממסך החיוב, ולהוריד אותה באותה קלות.
- ציות ונעילת שכר: התראות חוקי עבודה — שעות נוספות, מנוחה בין משמרות, שישה ימים ברצף — ונעילת חודש שכר שנאכפת בשרת.
- זמינות לפי סוג משמרת: רשת של בוקר/ערב/לילה מול ימי השבוע, ותמונה אחת של זמינות כל הצוות עם מונה לכל יום.
- תקן כוח אדם ומונים: כמה אנשים כל תפקיד צריך בכל יום, מאויש מול נדרש בכל תא, ותחזית עומס מהפדיון.
- שיבוץ אוטומטי חכם: בונה את הסידור לבד מהזמינות, מאזן שעות ומכבד מנוחה בין משמרות.
- ספריית מסמכים: תפריט, נהלים, טפסים ולוחות זמנים במקום אחד שכל המשמרת מגיעה אליו מהטלפון.
- ייצוא לתוכנות שכר: קבצי קליטה מוכנים לתוכנות השכר הנפוצות.
המידע על הצוות מאובטח?
כל חברה מבודדת מהאחרות, וההרשאות נבדקות בשרת בכל בקשה. פרטים רגישים כמו מספר תעודת זהות ופרטי חשבון בנק נשמרים מוצפנים.
אפשר להפריד בין מחלקות?
כן. כל מחלקה מקבלת סידור משלה, ומנהל המחלקה רואה ומנהל רק את הצוות שלה.
המערכת שומרת מידע על מטופלים?
לא. המערכת מנהלת את הצוות: משמרות, נוכחות ובקשות. היא לא מיועדת לשמירת מידע רפואי על מטופלים.