איך בוחרים מערכת לסידור עבודה: 10 שאלות · Mishmarotix
עשר שאלות לשאול לפני שבוחרים תוכנה או אתר לסידור עבודה ומשמרות, ומה כדאי לבדוק בתקופת הניסיון עם הצוות האמיתי.
עשר שאלות לשאול לפני שבוחרים תוכנה או אתר לסידור עבודה ומשמרות, ומה כדאי לבדוק בתקופת הניסיון.
עשר שאלות
- האם העובדים יכולים להשתמש בה מהטלפון בלי להתקין כלום? מערכת שדורשת התקנה והרשמה מסובכת לא תשמש את כל הצוות.
- האם היא מדברת בשפה של הצוות? בצוותים רבים יש עובדים שקוראים ערבית, רוסית או אנגלית טוב יותר מעברית.
- האם הגשת זמינות, בקשות חופשה והחלפות בנויות בפנים, או שהן ימשיכו לעבור בוואטסאפ?
- האם היא מתריעה בזמן השיבוץ על חפיפה, מנוחה קצרה, חופשה מאושרת והסמכה חסרה?
- האם שעון הנוכחות קשור לסידור, כך שאפשר לראות תכנון מול ביצוע?
- האם דוחות השעות מפרידים שעות נוספות ועבודה ביום מנוחה, ואפשר לנעול חודש שהועבר לשכר?
- האם אפשר לייצא את השעות לתוכנת השכר שלכם בלי להקליד אותן מחדש?
- מי רואה את נתוני השכר והפרטים האישיים, והאם הם מוצפנים? מאז תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות זו שאלה של אחריות.
- האם המחיר גלוי ופשוט להבנה, או שצריך לקבוע שיחה כדי לדעת כמה זה עולה?
- האם אפשר לייצא את כל הנתונים ולעזוב, אם יום אחד תרצו?
מה לבדוק בתקופת הניסיון
לא לנסות לבד. מזמינים שלושה או ארבעה עובדים אמיתיים, בונים שבוע אחד אמיתי, ומבקשים מהם להגיש זמינות ולבקש החלפה. מה שהם יגידו אחרי שבוע שווה יותר מכל רשימת תכונות.
כדאי גם לבדוק את הרגע הלא נעים: עובד שחולה, משמרת שנשארה פנויה, והחתמה ששכחו. מערכת טובה נמדדת ביום הרע, לא ביום הרגיל.
איך Mishmarotix עונה על זה
המערכת נפתחת בדפדפן של הטלפון בעברית, ערבית, רוסית ואנגלית. זמינות, חופשות, החלפות ומשמרות פנויות בנויות בפנים, וההתראות על חפיפה, מנוחה, חופשה והסמכה מופיעות בזמן השיבוץ. השעון קשור לסידור, הדוחות מפרידים שעות נוספות וימי מנוחה, וחודש שנבדק ננעל. פרטים רגישים נשמרים מוצפנים, המחיר מופיע בעמוד המחירים, ואת הנתונים אפשר לייצא בכל שלב.