Десять вопросов
- Могут ли сотрудники пользоваться ею с телефона, ничего не устанавливая? Программой, которая требует установки и сложной регистрации, вся команда пользоваться не будет.
- Говорит ли она на языке вашей команды? Во многих командах есть люди, которые читают по-русски, по-арабски или по-английски лучше, чем на иврите.
- Встроены ли доступность, заявки на отпуск и обмены, или они так и останутся в чате?
- Предупреждает ли она при назначении о пересечениях, коротком отдыхе, утверждённом отпуске и отсутствии допуска?
- Связаны ли табельные часы с графиком, чтобы видеть план против факта?
- Отделяют ли отчёты сверхурочные и работу в день отдыха, и можно ли закрыть месяц, переданный в бухгалтерию?
- Можно ли передать часы в зарплатную программу, не вводя их заново?
- Кто видит данные о зарплате и личные данные, и зашифрованы ли они? После поправки 13 к Закону о защите частной жизни это вопрос ответственности.
- Опубликована ли цена и понятна ли она, или чтобы узнать стоимость, нужен звонок?
- Можно ли выгрузить все данные и уйти, если однажды захочется?
Что проверить в пробный период
Не пробуйте в одиночку. Пригласите трёх-четырёх реальных сотрудников, составьте одну реальную неделю и попросите их отправить доступность и запросить обмен. То, что они скажут через неделю, ценнее любого списка функций.
Проверьте и неприятные моменты: заболевший сотрудник, свободная смена, забытая отметка. Хорошая система проверяется в плохой день, а не в обычный.
Как на них отвечает Mishmarotix
Входит для каждого пользователя: открывается в браузере телефона на иврите, арабском, русском и английском, без установки. Доступность, отпуска, обмены и свободные смены встроены, а предупреждения о пересечениях, коротком отдыхе, отпуске, отсутствии допуска и длинной ночной смене появляются при назначении. Отметка с телефона связана с графиком, а ежемесячный отчёт по часам разделяет обычные часы, сверхурочные и работу в день отдыха. Подробнее — на странице о графиках смен и на странице об учёте времени.
В пакетах с разовой оплатой: закрытие месяца, переданного в бухгалтерию, и отчёт о трудовом законодательстве (соответствие закону и закрытие месяца), файлы для зарплатных программ (выгрузка для зарплаты), стоимость труда (расширенные отчёты) и автоматическое составление графика. Все цены — на странице цен. Чувствительные данные хранятся зашифрованными, а данные можно выгрузить в любой момент.
Следующий шаг
Лучшая проверка — настоящая неделя: бесплатный пробный период на 7 дней, до 5 пользователей, без кредитной карты. Если вы ещё не готовы, начните с бесплатного шаблона графика смен или сначала прочитайте, как составить недельный график смен.
Обоими словами называют один и тот же инструмент: руководитель составляет в нём график, а сотрудники видят его и отправляют доступность. Важно другое — как сотрудники входят: через приложение из магазина или через систему, которая открывается в браузере телефона. Mishmarotix открывается в браузере, и её можно добавить на главный экран, как приложение.
В Mishmarotix: первые 3 пользователя без ежемесячной оплаты, $5 в месяц за каждого следующего и разовая плата за подключение $10. В любой системе стоит спросить, считаются ли сотрудники пользователями и сколько стоит каждое дополнение.
Составьте с командой одну настоящую неделю: соберите доступность, назначьте смены, опубликуйте и обработайте одну заявку на обмен. Такая неделя покажет больше любой демонстрации.
В системе, которая открывается в браузере, — нет. Этот вопрос стоит задать каждому поставщику: приложение, которое нужно устанавливать, — частая причина, по которой часть команды так и не входит.