Учёт рабочего времени и табель

Отметка прихода и ухода

Сотрудники отмечают приход и уход в табельных часах на своём телефоне. Для бизнеса, которому удобнее одно место отметки, есть общая станция: каждый вводит личный код, и одно устройство у входа обслуживает всю смену.

Отметка привязана к своей смене и площадке, где она сделана, и вместе с ней можно записать перерыв. Часы — не оторванный от всего список времени, а цифра, происхождение которой видно.

Местоположение — там, где нужно

Отметка сохраняет местоположение и расстояние до площадки. Нужна ли проверка места вообще, решается для каждой площадки: бизнесу, где все приходят по одному адресу, и бизнесу, который отправляет людей в поле, не нужно одно и то же правило.

Необычное помечается

Пропущенная отметка, уход, который не записан, или отчёт, не совпадающий со сменой, помечаются для проверки, и руководитель утверждает или исправляет их. К исправлению можно приложить заметку, и изменение остаётся со своим объяснением, а не становится цифрой, которую кто-то поменял по неизвестной причине.

Закрытие месяца

Проверенный месяц можно закрыть. С этого момента цифры не меняются, и сохраняется, кто и когда его закрыл, — так что отчёт, уже переданный в бухгалтерию, не сдвинется под теми, кто на него опирался.

Отчёты по часам

Отчёты собирают то, что действительно записано, — по сотруднику, отделу и месяцу. Это основа для расчёта зарплаты, а не расчётный лист: проверьте данные и настройки расчёта перед передачей.

Что считается отклонением

• Опоздание: отметка прихода более чем через десять минут после начала смены.
• Ранний уход: более чем за четверть часа до конца смены.
• Сверх плана: более получаса сверх запланированных часов.
• Неявка: смена в графике без отметки прихода в этот день.
• Работа вне плана: отметка в день, когда у сотрудника нет смены.
• Не утверждено: отметка, которая ещё ждёт руководителя.

Файл для зарплатной программы

Из записанных часов можно сделать файл загрузки для зарплатной программы: строка на каждого сотрудника и каждый компонент оплаты, с номером сотрудника в зарплатной программе, кодом компонента и количеством. Коды один раз переписывают у бухгалтерии по зарплате, потому что каждая задаёт свою таблицу, а файл на угаданных кодах загружается без ошибки и начисляет неправильно.

Перед созданием файла проверяется, что у каждого сотрудника с часами есть номер, а у каждого компонента с количеством есть код, чтобы пробел нашёлся сейчас, а не после загрузки файла.

Что входит, а что — дополнительно

Отметка с телефона входит для каждого пользователя. Часть описанного на этой странице — дополнительные пакеты, которые покупаются один раз: учёт времени с геозоной (проверка места, пометки об отклонениях и утверждение руководителем), общая станция отметки, выгрузка для зарплаты, соответствие закону и закрытие месяца, расширенные отчёты. Что входит в каждый и сколько он стоит — на странице цен.