Автоматическое составление графика: как это работает

Что оно делает

Автоматическое составление заполняет свободные смены по доступности, которую отправили сотрудники. Оно не придумывает смены: проходит по сменам, уже заданным на неделю и ещё пустым, и ищет для каждой подходящего человека.

Что проверяется перед каждым назначением

• Что сотрудник заявил, что свободен в этот день и в это время суток.
• Что у него нет утверждённого отпуска на эту дату.
• Что смена не пересекается с другой его сменой.
• Что между ней и его предыдущей и следующей сменой достаточно отдыха.
• Что часы распределяются честно, и один человек не получает все смены только потому, что всегда свободен.

Чего оно не трогает

Смена, в которой уже есть сотрудник, остаётся как есть, как и закреплённая смена. Автосоставление дополняет недостающее и не переставляет то, что руководитель уже решил.

Почему результат — черновик

Алгоритм знает только то, что ему сказали. Он не знает, что двум людям не стоит работать вместе, что завтра большое мероприятие или что новичку нужна смена с опытным коллегой. Поэтому всё построенное автоматически остаётся черновиком: руководитель проверяет, меняет нужное и публикует, когда готов.

На практике час расстановки превращается в несколько минут проверки.

В Mishmarotix

Автосоставление — дополнительный пакет «Умное автозаполнение». Он покупается один раз и остаётся в аккаунте. Цена — на странице цен, а об остальном — на странице о графиках смен.

Как выбирается сотрудник на каждую смену

Для каждой свободной смены система ранжирует всех активных сотрудников. Впереди те, кто назначен на роль этой смены, кто отметил день как предпочтительный, а не просто возможный, и кто закреплён за объектом, где проходит смена.

Из двух одинаково подходящих раньше идёт тот, у кого за эту неделю меньше часов. Так часы распределяются равномерно, и тот, кто всегда свободен, не получает всю неделю. Сотрудник с заданным недельным минимумом смен, который он ещё не набрал, получает дополнительный приоритет.

Сначала самые трудные смены

Порядок важен. Если заполнять неделю с утра воскресенья, единственный, кто может работать в ночь на пятницу, может оказаться занят уже в понедельник, и ночь останется пустой. Поэтому первыми закрываются смены, на которые меньше всего подходящих кандидатов, и только потом те, которые может взять почти любой.

Что не нарушается никогда, а что только взвешивается

Есть правила, которые автоматическое планирование не нарушает ни при каких условиях: сотрудник отметил, что недоступен; у него утверждённый отпуск; смена пересекается с другой его сменой; роль требует допуска, которого у сотрудника нет или срок которого истёк.

Другие правила — соображение, а не запрет: отдых меньше минимума, заданного в компании, превышение недельного лимита часов или смен, работа вне своей роли или объекта, ночная смена длиннее допустимого и превышение недельного бюджета часов, если он задан. Они опускают сотрудника в списке, и его ставят, только если нет никого более подходящего.