סידור עבודה לבתי ספר לנהיגה · Mishmarotix

משמרות של מורי נהיגה, מורי תאוריה ובוחנים, זמינות וחופשות מהטלפון, החלפות בין מורים ושעון שרושם את השעות שבאמת עבדו.

משמרות של מורי נהיגה, מורי תאוריה ובוחנים, זמינות וחופשות מהטלפון, החלפות בין מורים ושעון שרושם את השעות שבאמת עבדו.

יום הוראה, לא סבב

בית ספר לנהיגה עובד בבלוקים: בוקר ארוך למי שלא עובד, צהריים שמתחילים כשבית הספר נגמר, וערב לכל השאר. תבנית המשמרות של בתי ספר לנהיגה בנויה כך, והבלוקים חופפים בכוונה, כי מורה לוקח אחד מהם ולא את שלושתם.

זמינות וחופשות של מורים

מורה מגיש זמינות לשבוע ובקשות חופשה מהטלפון. שיבוץ של מורה שהצהיר שאינו זמין או שנמצא בחופשה מאושרת מסומן מיד, לפני שתלמיד מחכה ברחוב.

החלפות בין מורים

מורה שלא יכול להגיע מבקש החלפה מול מורה אחר, והבקשה נסגרת באישור המנהל המקצועי. נשמר מי ביקש, מי אישר ומתי.

שעות שאפשר לסמוך עליהן

שיעור נמדד בשעות, ולכן המורה מחתים כניסה ויציאה מהטלפון וההחתמה נקשרת למשמרת. חריגה מסומנת לבדיקה, וכל תיקון נשמר עם מי ביצע אותו ולמה.

רישיונות הוראה

לכל מורה רושמים את רישיון ההוראה עם תאריך התפוגה שלו, והמערכת מתריעה מראש לפני שהוא פג.

מה מוכן מהיום הראשון

• תפקידים מוכנים: מורה נהיגה, מורה תאוריה, בוחן פנימי, מנהל/ת מקצועי/ת ופקיד/ת תיאום, עם תעריף התחלתי.
• שעון נוכחות, החלפות והיעדרויות פתוחים. טיפים, כוננויות, העברת משמרת ומטריצת כיסוי כבויים, כי מורה נהיגה עובד לבד ברכב.

חבילות תוספת שכדאי להכיר

חלק מהיכולות שבעמוד הזה הן חבילות תוספת. אפשר להוסיף כל אחת מהן בכל שלב ממסך החיוב, ולהוריד אותה באותה קלות.

• שעון נוכחות + גדר וירטואלית: החתמה עם אימות מיקום, זיהוי חריגות ואישור מנהל.
• שיבוץ אוטומטי חכם: בונה את הסידור לבד מהזמינות, מאזן שעות ומכבד מנוחה בין משמרות.
• זמינות לפי סוג משמרת: רשת של בוקר/ערב/לילה מול ימי השבוע, ותמונה אחת של זמינות כל הצוות עם מונה לכל יום.
• ספריית מסמכים: תפריט, נהלים, טפסים ולוחות זמנים במקום אחד שכל המשמרת מגיעה אליו מהטלפון.
• דוחות מתקדמים: עלות שכר, נוכחות מול תכנון, שעות נוספות וייצוא CSV.
• ייצוא לתוכנות שכר: קבצי קליטה מוכנים לתוכנות השכר הנפוצות.