סידור עבודה לאירועים וקייטרינג · Mishmarotix

סידור עבודה לאירועים וקייטרינג: לאייש כל אירוע עם משמרות פנויות, זמינות של צוות מזדמן, שעות נוספות בלילות וחלוקת טיפים.

צוות שמשתנה מאירוע לאירוע, עובדים מזדמנים, לילות ארוכים ותשר שצריך לחלק. כל אירוע מאויש בזמן, בלי עשרות הודעות בקבוצה.

לאייש אירוע בלי סבב טלפונים

כל אירוע הוא משמרות עם תאריך, שעות ותפקיד: מלצרים, ברמנים, טבחים ואחראי אירוע. משמרת שעוד לא אוישה מתפרסמת לכל הצוות כמשמרת פנויה, ומי שזמין מבקש אותה מהטלפון. אתם מאשרים, והאירוע מאויש.

זמינות של צוות מזדמן

עובדי אירועים הם לרוב סטודנטים ועובדים במשרה חלקית. הם מגישים זמינות מהטלפון, כולל כמה משמרות הם רוצים, ואתם רואים לפני כל אירוע מי יכול להגיע. עם חבילת זמינות לפי סוג משמרת רואים את כל הצוות בתמונה אחת.

לילות ארוכים ושעות נוספות

אירוע שנגמר בשתיים בלילה הוא שעות נוספות. דוחות השעות מפרידים שעות רגילות משעות ב־125% ו־150% לפי ההחתמות בפועל, ולחישוב מהיר של משמרת אחת יש מחשבון שעות נוספות.

חלוקת טיפים

עם מודול הטיפים מזינים את התשר של האירוע, והחלוקה מחושבת לפי שעות, נקודות או שווה בשווה. כל עובד רואה בטלפון כמה קיבל ועל אילו שעות. חלוקת טיפים: שיטות ודוגמה.

מה מוכן מהיום הראשון

• תפקידים מוכנים: מלצר/ית, ברמן/ית, מארח/ת, טבח/ית, שוטף כלים ואחראי/ת משמרת, עם תעריף ונקודות טיפ התחלתיים.
• שעון נוכחות, החלפות, משמרות פנויות והיעדרויות פתוחים.
• ממשק בעברית, אנגלית, ערבית ורוסית.

חבילות תוספת שכדאי להכיר

חלק מהיכולות שבעמוד הזה הן חבילות תוספת. אפשר להוסיף כל אחת מהן בכל שלב ממסך החיוב, ולהוריד אותה באותה קלות.

• מודול טיפים: קופת טיפים, חלוקה לפי נקודות/שעות ותלוש טיפים אישי לעובד.
• זמינות לפי סוג משמרת: רשת של בוקר/ערב/לילה מול ימי השבוע, ותמונה אחת של זמינות כל הצוות עם מונה לכל יום.
• שיבוץ אוטומטי חכם: בונה את הסידור לבד מהזמינות, מאזן שעות ומכבד מנוחה בין משמרות.
• תקן כוח אדם ומונים: כמה אנשים כל תפקיד צריך בכל יום, מאויש מול נדרש בכל תא, ותחזית עומס מהפדיון.
• שעון נוכחות + גדר וירטואלית: החתמה עם אימות מיקום, זיהוי חריגות ואישור מנהל.
• ייצוא לתוכנות שכר: קבצי קליטה מוכנים לתוכנות השכר הנפוצות.