Переход с Excel, WhatsApp или другой системы

Список сотрудников

На странице команды выберите «Импорт из файла» и загрузите файл Excel или CSV либо вставьте ячейки прямо из Excel. Распознаются столбцы вроде имени, почты, телефона, должности, почасовой ставки, табельного номера и даты начала работы, а каждая строка, которую не удалось прочитать, показывается с номером до того, как что-либо сохранится.

Новые сотрудники получают письмо со ссылкой для выбора пароля. Тот, у кого уже есть аккаунт, добавляется в компанию без второго аккаунта.

Остатки отпусков

Остатки ежегодного и больничного отпуска из прежней системы вводятся как начальные. С этой даты начисление продолжается по стажу — согласно законам об ежегодном отпуске и об оплате по болезни.

График и выручка

Существующий график загружается строкой на смену: дата, часы и имя сотрудника. Смены приходят черновиком и публикуются, только когда решите вы. Дневная выручка загружается так же и питает прогноз нагрузки.

То, что жило в группе WhatsApp

Опубликованный график приходит на телефон каждого сотрудника, и каждый может подключить его к своему календарю, чтобы он обновлялся сам. Обмены, свободные смены и объявления для команды остаются в одном месте.

Зарплата

Один раз введите в настройках коды компонентов вашей зарплатной программы и скачивайте из отчётов файл импорта — строка на сотрудника на компонент. До создания файла показывается список всех, у кого нет табельного номера, и всех компонентов без кода.

Можно перейти без прыжка

Переход не обязан случиться за один день. Начните с одного отдела или площадки, месяц ведите их параллельно с тем, что есть, и только потом расширяйте. График приходит черновиком и публикуется, когда решите вы, так что следующий месяц можно строить здесь, пока текущий ведётся по-старому.

И что не переносится: старая история часов остаётся в прежней системе. Выгрузите из неё отчёт и сохраните файл до закрытия аккаунта — потом вернуться будет некуда.