מה נקבע בחוק
תיקון מס' 24 לחוק הגנת השכר (2008) הוסיף לחוק שעות עבודה ומנוחה את סעיף 25(א1): הרישום בפנקס שעות העבודה של שעות העבודה, שעות המנוחה השבועית והשעות הנוספות נערך באופן שוטף וכולל את שעות העבודה בפועל. רישום שלא נעשה באמצעים מכניים, דיגיטליים או אלקטרוניים נחתם מדי יום בידי העובד ומאושר בחתימת אחראי שהמעסיק מינה לכך.
באותו תיקון נוסף לחוק הגנת השכר סעיף 26ב: בתביעת שכר שבה שעות העבודה שנויות במחלוקת, אם המעסיק לא הציג רישומי נוכחות מתוך פנקס שעות העבודה, עליו להוכיח שהעובד לא עמד לרשות העבודה באותן שעות. בתביעה על גמול שעות נוספות זה חל עד 15 שעות נוספות בשבוע או 60 בחודש.
השעות הנוספות נמדדות מול יום העבודה ושבוע העבודה: בחוק שעות עבודה ומנוחה, עד שמונה שעות עבודה ביום (סעיף 2(א)) ועד 45 שעות בשבוע (סעיף 3). הסכם קיבוצי או צו הרחבה החלים על המעסיק עשויים לקבוע שבוע עבודה קצר יותר או יום עבודה אחר, ואז השעות הנוספות מתחילות מוקדם יותר; החוק אינו גורע מזכות כזו (סעיף 35). על המעסיק לבדוק מה חל על העובדים שלו.
איך זה נרשם כאן
כל כניסה ויציאה נשמרת עם השעה, ועם חבילת שעון נוכחות + גדר וירטואלית ומיקום שהוגדר לסניף גם עם בדיקת מיקום. מנהל מאשר את הדיווחים, וכל אישור ושינוי נכתב ביומן הפעילות. עם חבילת ציות ונעילת שכר אפשר לנעול חודש שנסגר לשכר, וכל עוד הוא נעול אף אחד לא משנה בו שעות, גם לא בעל החברה.
שעות נוספות, מנוחה וחגים
הדוחות מפרידים שעות רגילות משעות ב-125%, 150%, 175% ו-200%. עבודה ביום המנוחה השבועי ובימי החג שהעסק מציין מחושבת כעבודה במנוחה.
מי רואה את הרישום, וממתי אי אפשר לשנות אותו
עובד רואה תמיד את הרישום שלו עצמו, מנהל רואה את המחלקה שלו, וכל תיקון של החתמה נשמר עם מי תיקן ומתי. זה חשוב פחות ביום רגיל ומאוד ביום שבו מישהו שואל למה נרשמו שעות אחרות ממה שהוא זוכר.
עם חבילת ציות ונעילת שכר, אחרי שחודש נבדק אפשר לנעול אותו, ומאותו רגע הנתונים אינם זזים. כך שהדוח שהועבר לשכר הוא אותו דוח גם חצי שנה אחר כך, ולא גרסה שהשתנתה בינתיים.
חשוב לדעת
העמוד מסביר את הכללים באופן כללי ואינו ייעוץ משפטי. לפני העברת השעות לשכר יש לבדוק את הנתונים ואת הגדרות החישוב; לשאלה על מקרה מסוים כדאי לפנות ליועץ שכר או לעורך דין.
מקורות ובדיקה
תחום השיפוט: ישראל. המקורות: חוק הגנת השכר (תיקון מס' 24), התשס״ח־2008, ברשומות (ספר החוקים 2162, עמ' 612), חוק הגנת השכר, התשי״ח־1958, במאגר החקיקה הלאומי של הכנסת וחוק שעות עבודה ומנוחה במאגר. העמוד נבדק מול הנוסחים האלה ב־4 באוקטובר 2026.