Бесплатный шаблон графика смен для Excel · Mishmarotix

Бесплатный шаблон недельного графика смен для Excel и Google Sheets: утро, вечер и ночь, семь дней. Скачать без регистрации.

Недельный шаблон графика смен для Excel и Google Sheets: три смены в день на всю неделю и место для трёх человек на каждой смене. Бесплатно, без регистрации.

Скачать

Файл открывается в Excel, Google Sheets и любой программе, которая читает xlsx. В нём можно менять всё: время смен, число людей на смене и дни.

• Скачать шаблон на русском (xlsx) (русский лист)
• Скачать английскую версию (xlsx) (English sheet)

Как пользоваться шаблоном

• Вверху листа напишите дату начала недели.
• В столбце часов подстройте время смен под свой бизнес: утренняя, вечерняя и ночная заданы по умолчанию.
• В каждой ячейке впишите имя сотрудника, назначенного на эту смену в этот день.
• Сохраняйте копию на каждую неделю, чтобы можно было вернуться к прошлому графику.

Чего шаблон не делает

Таблица не знает, кто свободен и кто попросил отгул, не предупреждает о коротком отдыхе между сменами и не отправляет график сотрудникам. Всё это остаётся ручной работой: собирать доступность в сообщениях, проверять глазами и отправлять скриншот в группу.

Когда команда растёт, именно здесь система графиков смен экономит время. Сотрудники отправляют доступность с телефона, ограничения проверяются при назначении, а график приходит всем сразу.

Переход с шаблона на систему

Список сотрудников можно загрузить в Mishmarotix из файла Excel, так что то, что уже есть в таблице, не придётся вводить заново. На странице о переходе с Excel и WhatsApp объясняется, что переносится и как.