جدولة الورديات للفنادق · Mishmarotix

جدولة ورديات الفندق: استقبال على مدار الساعة، تدبير منزلي حسب الإشغال، مطبخ ومطعم، أقسام منفصلة وفريق متعدد اللغات، من الهاتف.

استقبال على مدار الساعة، وتدبير منزلي يعمل حسب الإشغال، ومطبخ ومطعم، وأقسام يُدار كل منها على حدة. جدول واحد للفندق كله، من الهاتف.

لكل قسم جدوله

في الفندق عدة فرق بإيقاعات مختلفة: استقبال لا يُغلق أبداً، وتدبير منزلي يتبع حمله مغادرات النزلاء، ومطبخ ومطعم يعملان حسب الوجبات، وصيانة. لكل قسم جدوله ومديره، وإدارة الفندق ترى الجميع.

الإشغال يتغير وعدد الموظفين معه

مع باقة تقنين القوى العاملة والعدّادات تحددون عدد الموظفين اللازم لكل وظيفة كل يوم، وتعرض كل خانة المأهول مقابل المطلوب. في نهاية أسبوع ممتلئة ترون مسبقاً أين النقص، لا في صباح اليوم نفسه.

استقبال على مدار الساعة

أثناء الجدولة ينبّه النظام إلى الراحة القصيرة جداً بين الورديات والتداخل وتجاوز سقف الساعات، والورديات الليلية مُعلَّمة بشكل منفصل. يمكن تفعيل تسليم الوردية في الإعدادات، فيُكتب ما حدث ليلاً لفريق الصباح.

فريق يتحدث عدة لغات

الواجهة بالعبرية والإنجليزية والعربية والروسية، وكل موظف يختار لغته. التوفر وطلبات الإجازة والتبديلات تتم من الهاتف، دون تطبيق يُثبَّت.

جاهز من اليوم الأول

• يبدأ المجال كضيافة: وظائف المطعم والمطبخ جاهزة، وتُضاف وظائف مثل الاستقبال والتدبير المنزلي والصيانة في دقيقة.
• ساعة الحضور والتبديل والغياب مفعّلة؛ وحدة البقشيش للمطعم والبار متاحة كباقة إضافية.
• عدة فنادق في حساب واحد: كل فندق فرع، ويمكن أن ينتمي الموظفون إلى أكثر من فندق.

باقات إضافية تستحق الاطلاع

بعض ما تصفه هذه الصفحة باقات إضافية. يمكن إضافة كل واحدة منها في أي وقت من شاشة الفوترة، وإزالتها بالسهولة نفسها.

• تقنين القوى العاملة والعدّادات: كم شخصًا يحتاج كل دور في كل يوم، المُسند مقابل المطلوب، وتوقّع العبء.
• جدولة تلقائية ذكية: يبني الجدول من التوفر، يوازن الساعات ويحترم الراحة بين الورديات.
• تعدد المواقع: إدارة مواقع متعددة وإعارة الموظفين بينها.
• محطة تسجيل مشتركة: جهاز لوحي واحد عند المدخل: يُدخل الموظف رمزًا شخصيًا ويسجّل بنفسه.
• وحدة البقشيش: صندوق بقشيش، توزيع بالنقاط أو بالساعات، وكشف بقشيش خاص لكل موظف.
• التوفر حسب نوع الوردية: شبكة صباح/مساء/ليل مقابل أيام الأسبوع، وصورة واحدة لتوفر الفريق كله.