График смен для охранных компаний · Mishmarotix

Посты, которые должны быть заняты круглосуточно, охранники на разных объектах, допуски со сроком действия и табель, которому можно доверять.

Посты, которые должны быть заняты круглосуточно, охранники на разных объектах, допуски со сроком действия и табель, которому можно доверять.

Пост не может остаться пустым

Для охранной компании пустая смена — не неудобство, а неохраняемый объект и звонок от клиента. При назначении система предупреждает о пересечении смен, слишком коротком отдыхе, охраннике, который заявил, что недоступен, или находится в утверждённом отпуске, и о превышении недельного лимита часов. Ночные смены отмечены отдельно.

Смена, оставшаяся без охранника, публикуется как свободная, и свободный охранник берёт её с телефона. Это избавляет от обзвона в два часа ночи.

Объекты, клиенты и команды

Каждый объект заводится как отдельная площадка со своим адресом. Охранник может быть привязан к нескольким объектам, и график показывает ему, где и когда он стоит. Отделы разделяют команды, например охрану учреждений и охрану мероприятий, и каждый руководитель видит только свою.

Допуски и лицензии со сроком действия

Для каждого охранника записываются допуски с датой окончания — лицензия на оружие, удостоверение охранника, первая помощь, — и для должности можно требовать допуск. Назначение без него помечается, а о допусках, срок которых истекает, система предупреждает заранее.

Учёт, на который можно опереться

Охранник отмечается с телефона. С пакетом «Учёт времени + геозона» в отметке сохраняются ещё и местоположение и расстояние до объекта, а проверка места настраивается для каждого объекта отдельно. Пропущенная или необычная отметка помечается для проверки, а каждое исправление сохраняется с тем, кто его сделал и почему.

Передача смены

Уходящая смена оставляет заступающей запись о передаче — происшествие, неисправная камера, несданный ключ — с уровнем важности. Заступающие подтверждают, что прочитали.

Смены по 12 часов и трудовое законодательство

Шаблон из двух смен по 12 часов готов к выбору, рядом с шаблоном из трёх смен по 8. С пакетом «Соответствие закону и закрытие месяца» система предупреждает о сверхурочных, коротком отдыхе между сменами и шести днях подряд. После проверки месяц можно закрыть, и переданный в бухгалтерию отчёт больше не меняется.

Готово с первого дня

• Готовые должности: охранник, патрульный, диспетчер и старший смены — со стартовой ставкой, которую можно изменить.
• Передача смены, почасовое покрытие, учёт времени, обмены и отсутствия включены. Чаевые и дежурства выключены.
• Интерфейс на иврите, английском, арабском и русском, чтобы каждый охранник читал график на своём языке.

Пакеты, на которые стоит взглянуть

Часть того, что описано на этой странице, — дополнительные пакеты. Любой из них можно подключить в любой момент на экране оплаты и так же легко отключить.

• Учёт времени + геозона: Отметка с проверкой места, пометки об отклонениях и утверждение руководителем.
• Соответствие закону и закрытие месяца: Оповещения трудового законодательства — переработки, отдых между сменами — и закрытие зарплатного месяца.
• Несколько объектов: Управление несколькими объектами и передача сотрудников между ними.
• Умное автозаполнение: Строит график по доступности, балансирует часы и соблюдает отдых между сменами.
• Доступность по типам смен: Сетка утро/вечер/ночь против дней недели и вся доступность команды одной картинкой.
• Выгрузка для зарплаты: Готовые файлы для импорта в распространённые зарплатные системы.