جدولة الورديات لشركات الأمن والحراسة · Mishmarotix

مواقع يجب أن تكون مأهولة على مدار الساعة، حراس موزّعون بين المواقع، شهادات لها تاريخ انتهاء وتقرير ساعات يمكن الاعتماد عليه.

مواقع يجب أن تكون مأهولة على مدار الساعة، حراس موزّعون بين المواقع، شهادات لها تاريخ انتهاء وتقرير ساعات يمكن الاعتماد عليه.

موقع لا يجوز أن يبقى فارغاً

في شركة الأمن، الوردية الفارغة ليست إزعاجاً. إنها موقع بلا حراسة وعميل يتصل. أثناء الجدولة ينبّه النظام إلى تداخل الورديات، وإلى راحة قصيرة جداً بينها، وإلى حارس أعلن أنه غير متاح أو في إجازة موافق عليها، وإلى تجاوز حد الساعات الأسبوعي. الورديات الليلية مُعلَّمة بشكل منفصل.

الوردية التي بقيت بلا حارس تُنشر كوردية شاغرة، والحارس المتاح يطلبها من هاتفه. هذا يوفّر جولة الاتصالات في الثانية فجراً.

مواقع وعملاء وفرق

كل موقع يُعرَّف كفرع بعنوانه. يمكن أن ينتمي الحارس إلى عدة مواقع، ويُظهر له الجدول أين يقف ومتى. الأقسام تفصل بين الفرق، مثل حراسة المؤسسات وحراسة المناسبات، وكل مدير يرى فريقه فقط.

شهادات ورخص لها تاريخ انتهاء

تُسجَّل لكل حارس شهاداته مع تاريخ انتهائها، مثل رخصة السلاح أو شهادة الحارس أو الإسعاف الأولي، ويمكن اشتراط شهادة لوظيفة. جدولة من تنقصه الشهادة تُعلَّم، وينبّه النظام مسبقاً إلى الشهادات التي توشك على الانتهاء.

حضور يمكن الاعتماد عليه

يسجّل الحارس الدخول والخروج من هاتفه. مع باقة ساعة حضور + سياج جغرافي يُسجَّل أيضاً الموقع والمسافة عن الموقع، ويُضبط فحص الموقع لكل موقع على حدة. التسجيل الناقص أو الشاذ يُعلَّم للمراجعة، وكل تصحيح يُحفظ مع من أجراه ولماذا.

تسليم الوردية

تترك الوردية المغادرة للوردية القادمة ملاحظة تسليم، مثل حادث أو عطل في كاميرا أو مفتاح لم يُعَد، مع درجة خطورة. ويؤكد القادمون أنهم قرأوها.

ورديات 12 ساعة وقوانين العمل

نمط ورديتين من 12 ساعة جاهز للاختيار، إلى جانب ثلاث ورديات من 8 ساعات. مع باقة الامتثال وقفل الرواتب ينبّه النظام إلى الساعات الإضافية والراحة القصيرة وستة أيام متتالية. بعد مراجعة الشهر يمكن قفله، فلا يتغيّر التقرير المُرسل للرواتب.

جاهز من اليوم الأول

• مسميات وظيفية جاهزة: حارس/ة أمن، دورية، مشغل/ة مركز ومسؤول/ة الوردية، مع أجر أولي يمكن تغييره.
• تسليم الوردية، التغطية بالساعة، ساعة الحضور، التبديل والغياب مفعّلة. البقشيش والمناوبات مطفأة.
• واجهة بالعبرية والإنجليزية والعربية والروسية، فيقرأ كل حارس الجدول بلغته.

باقات إضافية تستحق الاطلاع

بعض ما تصفه هذه الصفحة باقات إضافية. يمكن إضافة كل واحدة منها في أي وقت من شاشة الفوترة، وإزالتها بالسهولة نفسها.

• ساعة حضور + سياج جغرافي: تسجيل مع التحقق من الموقع، ورصد الحالات الشاذة وموافقة المدير.
• الامتثال وقفل الرواتب: تنبيهات قانون العمل — العمل الإضافي، الراحة بين الورديات — وقفل شهر الرواتب.
• تعدد المواقع: إدارة مواقع متعددة وإعارة الموظفين بينها.
• جدولة تلقائية ذكية: يبني الجدول من التوفر، يوازن الساعات ويحترم الراحة بين الورديات.
• التوفر حسب نوع الوردية: شبكة صباح/مساء/ليل مقابل أيام الأسبوع، وصورة واحدة لتوفر الفريق كله.
• تصدير للرواتب: ملفات جاهزة للاستيراد إلى أنظمة الرواتب الشائعة.