Управление сменами и график работы · Mishmarotix

График смен, доступность сотрудников, обмены, учёт времени с геозоной, распределение чаевых и отчёты по зарплате — в одном месте, с телефона.

Подготовьте расписание на неделю

Соберите доступность команды

Каждый сотрудник указывает удобные дни и часы. Эти данные доступны при составлении расписания.

Назначьте и опубликуйте смены

Планируйте смены с учётом потребностей бизнеса и доступности команды. Опубликуйте готовое расписание.

Управляйте рабочим днём

После публикации расписания отслеживайте обмены смен, заявки на отпуск и учёт времени в том же приложении.

Возможности приложения

Детали каждой смены связаны: кто назначен, что изменилось и сколько часов отработано.

Расписание смен

Просматривайте неделю, добавляйте смены и назначайте сотрудников. Команда может открыть опубликованное расписание на телефоне.

Доступность и отпуска

Сотрудники указывают доступность и подают заявки на отпуск. Вы видите, кто может работать, до назначения смен.

Обмен сменами

Сотрудник запрашивает замену в приложении. Отслеживайте заявку и утверждайте изменения по правилам бизнеса.

Учёт рабочего времени

Сотрудники отмечают начало и конец работы. Вы проверяете часы и собираете их в отчёт о посещаемости.

Отчёты о часах и чаевых

Собирайте рабочие часы, рассчитывайте распределение чаевых и экспортируйте отчёты для подготовки зарплаты.

Отделы и филиалы

Управляйте командами бизнеса в одном приложении, с отделами, филиалами и правами для руководителей.

Кому подходит Mishmarotix

Командам со сменным графиком: ресторанам и кафе, рознице, охране и диспетчерским, логистике, производству, клиникам и автошколам.

Одно приложение для руководителей и сотрудников

Почему это устроено именно так

Большинство компаний ведут смены в таблице и в группе WhatsApp. Это работает — пока кто-нибудь не ответит на старую версию графика, пока подмену не согласуют на словах и никто не вспомнит, кто её одобрил, и пока в конце месяца часы не придётся собирать из трёх разных списков.

Дело не в отсутствии таблицы. Дело в том, что решения — кого согласовали, кто кого подменил, почему записаны именно эти часы — живут в переписке, а не в одном месте. Mishmarotix построен вокруг этого: каждая заявка хранит, кто её подал, кто принял решение и когда.

То, что видно только начав работать

Система знает израильские правила труда. При назначении смены появляются предупреждения о слишком коротком отдыхе между сменами и о превышении недельной нормы часов, ночная смена отмечается отдельно, а отчёты разделяют обычные часы и часы по ставкам 125%, 150%, 175% и 200%.

Для каждого сотрудника можно вести допуски со сроком действия и требовать допуск для роли, а истекающие отмечаются заранее. Проверенный месяц можно закрыть, и с этого момента цифры не меняются — отчёт, переданный в бухгалтерию, останется тем же и через полгода.

А тот, кто ведёт больше одной точки, описывает филиалы, отделы внутри них и роли, и сотрудник может относиться более чем к одному филиалу.

Что обычно останавливает

Переход. Можно начать с одного филиала и месяц вести параллельно с тем, что есть; список сотрудников загружается из файла Excel или вставляется напрямую. График приходит черновиком и публикуется только по решению.

Данные. Чувствительные сведения — номер удостоверения личности, банковские реквизиты — хранятся в зашифрованном виде, сотрудник видит своё, руководитель — свой отдел, а вход службы поддержки в компанию записывается в её журнал безопасности.

И цена. Попробовать можно без банковской карты, и целый месяц построить до того, как что-то решать.