إدارة الورديات وجدولة العمل · Mishmarotix

جدولة الورديات، توفر الموظفين، تبديل الورديات، ساعة الحضور بسياج جغرافي، توزيع البقشيش وتقارير الرواتب — في مكان واحد ومن الهاتف.

خطّطوا للأسبوع القادم

اجمعوا أوقات توفر الفريق

يحدّد كل موظف الأيام والساعات التي يمكنه العمل فيها. تظهر هذه المعلومات عند إعداد جدول العمل.

وزّعوا الورديات وانشروا الجدول

خطّطوا للورديات حسب احتياجات العمل وتوفر الفريق. انشروا الجدول عندما يصبح جاهزاً.

تابعوا يوم العمل

تبقى طلبات التبديل والإجازات وسجلات الحضور في المكان نفسه بعد نشر الجدول.

ما الذي يمكنكم فعله

كل تفاصيل الوردية مرتبطة: من يعمل، وما الذي تغيّر، وعدد ساعات العمل المسجّلة.

جدولة العمل

اعرضوا الأسبوع، وأضيفوا الورديات ووزّعوها على الفريق. يستطيع الموظفون فتح الجدول المنشور من الهاتف.

التوفر والإجازات

يقدّم الموظفون أوقات توفرهم وطلبات الإجازة. تعرفون من هو متاح قبل توزيع الورديات.

تبديل الورديات

يقدّم الموظف طلب تبديل داخل التطبيق. تابعوا الطلب ووافقوا على التغيير وفق إجراءات العمل.

ساعة الحضور

يسجّل الموظفون الدخول والخروج. يمكنكم مراجعة ساعات العمل وجمعها في تقرير حضور.

تقارير الساعات والبقشيش

اجمعوا ساعات العمل، واحسبوا توزيع البقشيش، وصدّروا التقارير لإعداد الرواتب.

الأقسام والفروع

أديروا فرق العمل في التطبيق نفسه، مع أقسام وفروع وصلاحيات للمديرين.

لمن يناسب Mishmarotix

للفرق التي تعمل بنظام الورديات في المطاعم والمقاهي، والتجزئة، والأمن وغرف المراقبة، واللوجستيات، والتصنيع، والعيادات ومدارس القيادة.

تطبيق واحد للمديرين والموظفين

لماذا بُني بهذه الطريقة

معظم الأعمال تدير المناوبات بجدول بيانات ومجموعة على واتساب. وهذا ينجح إلى أن يردّ أحدهم على نسخة قديمة من الجدول، وإلى أن يُتَّفق على تبديل مناوبة شفهيًا فلا يتذكر أحد من وافق عليه، وإلى أن يحين آخر الشهر فتُجمَع الساعات من ثلاث قوائم مختلفة.

المشكلة ليست غياب الجدول، بل أن القرارات — من وُوفق له، ومن حلّ محل من، ولماذا سُجّلت هذه الساعات — تعيش في المحادثات لا في مكان واحد. شيفتير مبني حول هذا: كل طلب يحتفظ بمن طلبه، ومن قرّر فيه، ومتى.

ما لا يظهر إلا بعد بدء العمل

النظام يعرف قواعد التشغيل في إسرائيل. عند الإسناد تظهر تنبيهات على راحة قصيرة جدًا بين المناوبات وعلى تجاوز سقف الساعات الأسبوعي، وتُعلَّم المناوبة الليلية على حدة، وتفصل التقارير الساعات العادية عن الساعات بنسبة 125% و150% و175% و200%.

يمكن تسجيل مؤهلات لكل موظف مع تاريخ انتهاء، واشتراط مؤهل لدور معيّن، وما يقارب على الانتهاء يُعلَّم مسبقًا. والشهر الذي جرى فحصه يمكن إقفاله، ومن تلك اللحظة لا تتغير الأرقام — فالتقرير الذي سُلّم للمحاسبة يبقى هو نفسه بعد ستة أشهر.

ومن يدير أكثر من فرع يعرّف الفروع والأقسام داخلها والأدوار، ويمكن أن ينتمي الموظف إلى أكثر من فرع.

ما الذي يوقف الناس عادة

الانتقال. يمكن البدء بفرع واحد وتشغيله بالتوازي مع القائم لمدة شهر، وتدخل قائمة الموظفين من ملف إكسل أو باللصق مباشرة. ويدخل الجدول كمسودة ولا يُنشر إلا عند القرار.

البيانات. التفاصيل الحساسة مثل رقم الهوية وتفاصيل الحساب البنكي تُحفظ مشفّرة، ويرى الموظف بياناته ويرى المدير قسمه، ودخول فريق الدعم إلى شركة يُسجَّل في سجل الأمان الخاص بها.

والسعر. يمكن تجربته دون بطاقة ائتمان، وبناء شهر كامل قبل اتخاذ أي قرار.