عشرة أسئلة
- هل يستطيع الموظفون استخدامه من الهاتف دون تثبيت أي شيء؟ البرنامج الذي يتطلب تثبيتاً وتسجيلاً معقداً لن يستخدمه الفريق كله.
- هل يتحدث بلغة فريقك؟ في فرق كثيرة موظفون يقرؤون العربية أو الروسية أو الإنجليزية أفضل من العبرية.
- هل التوفر وطلبات الإجازة والتبديلات مبنية فيه، أم ستستمر في مجموعة المحادثة؟
- هل ينبّه أثناء الإسناد إلى التداخل والراحة القصيرة والإجازة الموافق عليها والمؤهل الناقص؟
- هل ساعة الحضور مرتبطة بالجدول، فترى المخطط مقابل الفعلي؟
- هل تفصل تقارير الساعات بين الساعات الإضافية والعمل في يوم الراحة، وهل يمكن قفل شهر أُرسل للرواتب؟
- هل يمكن نقل الساعات إلى برنامج الرواتب دون كتابتها من جديد؟
- من يرى بيانات الأجور والتفاصيل الشخصية، وهل هي مشفّرة؟ منذ التعديل 13 لقانون حماية الخصوصية هذه مسألة مسؤولية.
- هل السعر منشور وبسيط، أم تحتاج إلى مكالمة لتعرف كم يكلف؟
- هل يمكنك تصدير كل بياناتك والمغادرة إن أردت يوماً؟
ما الذي تختبره خلال التجربة
لا تجرّب وحدك. ادعُ ثلاثة أو أربعة موظفين حقيقيين، وابنِ أسبوعاً حقيقياً واحداً، واطلب منهم تقديم التوفر وطلب تبديل. ما يقولونه بعد أسبوع أثمن من أي قائمة ميزات.
اختبر اللحظات الصعبة أيضاً: موظف مريض، وردية بقيت شاغرة، تسجيل نسيه أحدهم. النظام الجيد يُقاس في اليوم السيئ لا في اليوم العادي.
كيف يجيب Mishmarotix عنها
يُفتح في متصفح الهاتف بالعبرية والعربية والروسية والإنجليزية. التوفر والإجازات والتبديلات والورديات الشاغرة مبنية فيه، والتنبيهات عن التداخل والراحة والإجازة والمؤهلات تظهر أثناء الإسناد. الساعة مرتبطة بالجدول، والتقارير تفصل الساعات الإضافية وأيام الراحة، والشهر المراجَع يُقفل. التفاصيل الحساسة مخزنة مشفّرة، والسعر في صفحة الأسعار، ويمكن تصدير البيانات في أي وقت.
في Mishmarotix: أول 3 مستخدمين بلا رسوم شهرية، و$5 شهريًا لكل مستخدم إضافي، ورسوم إعداد لمرة واحدة قدرها $10. في أي نظام تفحصه اسأل هل يُحتسب الموظفون مستخدمين، وكم تكلّف كل إضافة.
ابنِ أسبوعًا حقيقيًا واحدًا مع الفريق: اجمع التوفر، وعيّن، وانشر، وعالج طلب تبديل واحدًا. أسبوع كهذا يُظهر أكثر من أي عرض توضيحي.
في نظام يفتح في المتصفح، لا. ويستحق هذا السؤال أن يُطرح على كل مزوّد، لأن التطبيق الذي يجب تثبيته سبب شائع لعدم دخول جزء من الفريق.