Как выбрать систему для графиков смен

Десять вопросов

• Могут ли сотрудники пользоваться ею с телефона, ничего не устанавливая? Программой, которая требует установки и сложной регистрации, вся команда пользоваться не будет.
• Говорит ли она на языке вашей команды? Во многих командах есть люди, которые читают по-русски, по-арабски или по-английски лучше, чем на иврите.
• Встроены ли доступность, заявки на отпуск и обмены, или они так и останутся в чате?
• Предупреждает ли она при назначении о пересечениях, коротком отдыхе, утверждённом отпуске и отсутствии допуска?
• Связаны ли табельные часы с графиком, чтобы видеть план против факта?
• Отделяют ли отчёты сверхурочные и работу в день отдыха, и можно ли закрыть месяц, переданный в бухгалтерию?
• Можно ли передать часы в зарплатную программу, не вводя их заново?
• Кто видит данные о зарплате и личные данные, и зашифрованы ли они? После поправки 13 к Закону о защите частной жизни это вопрос ответственности.
• Опубликована ли цена и понятна ли она, или чтобы узнать стоимость, нужен звонок?
• Можно ли выгрузить все данные и уйти, если однажды захочется?

Что проверить в пробный период

Не пробуйте в одиночку. Пригласите трёх-четырёх реальных сотрудников, составьте одну реальную неделю и попросите их отправить доступность и запросить обмен. То, что они скажут через неделю, ценнее любого списка функций.

Проверьте и неприятные моменты: заболевший сотрудник, свободная смена, забытая отметка. Хорошая система проверяется в плохой день, а не в обычный.

Как на них отвечает Mishmarotix

Открывается в браузере телефона на иврите, арабском, русском и английском. Доступность, отпуска, обмены и свободные смены встроены, а предупреждения о пересечениях, отдыхе, отпуске и допусках появляются при назначении. Табель связан с графиком, отчёты отделяют сверхурочные и дни отдыха, проверенный месяц закрывается. Чувствительные данные хранятся зашифрованными, цена указана на странице цен, а данные можно выгрузить в любой момент.